دانلود Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

رایگان دانلود برای Windows (174.51 MB)

دانلود Trello,

بارگیری Trello

Trello یک برنامه مدیریت پروژه بارگیری رایگان برای سیستم عامل های وب ، موبایل و دسک تاپ است. با تابلوها ، لیست ها و کارت های خود که به شما امکان می دهد پروژه ها را به روشی سرگرم کننده و انعطاف پذیر مرتب و اولویت بندی کنید ، برجسته است ، به ویژه توسط کاربران تجاری استفاده می شود. همین حالا به صورت رایگان وارد Trello شوید تا با همکاران خود به طور موثر و کارآمدتری کار کنید.

Trello می تواند وظیفه سازماندهی پروژه های شما را که باید سریع انجام شوند ، آسان کند. ترلو تقریباً از سیستم مدیریت پروژه Kanban الهام گرفته شده است ، که از لیست ها و کارت ها برای سازماندهی وظایف شما در یک گردش کار سازگار استفاده می کند. در Kanban ، لیست اینجا یک مرحله از گردش کار شما است و با پیشرفت کارها در هر مرحله ، لیست ها از چپ به راست می روند. می توانید از طریق مرورگر وب یا از طریق دستگاه های تلفن همراه خود (Android و iOS) به پروژه های Trello خود دسترسی پیدا کنید. اگر نمی خواهید از یک مرورگر برای مدیریت پروژه های خود استفاده کنید ، Trello همچنین یک برنامه دسک تاپ برای ویندوز و مک ارائه می دهد.

کار با هر تیمی: خواه برای کار ، یک پروژه جانبی یا حتی تعطیلات بعدی شما باشد ، Trello به سازماندهی تیم کمک می کند.
اطلاعات یک نگاهی: با افزودن نظرات ، پیوست ها ، تاریخ سررسید و موارد دیگر به طور مستقیم به کارت های Trello ، تمرین کنید. از ابتدا تا انتها روی پروژه ها کار کنید.
اتوماسیون گردش کار داخلی با باتلر: با استفاده از باتلر ، قدرت اتوماسیون را در کل تیم خود برای افزایش بهره وری و حذف کارهای خسته کننده از لیست کارهای خود با محرکهای مبتنی بر قانون ، دکمه های کارت و کلیپ بورد سفارشی ، دستورات تقویم ، تاریخ سررسید دستورات
نحوه عملکرد آن را ببینید: با تابلوها ، لیست ها و کارت های ساده ترلو ، ایده های خود را در چند ثانیه زنده کنید.

ترلو چیست و چگونه استفاده می شود؟

Trello ابزاری قدرتمند است که می تواند به عنوان لیست کارهای شخصی کار کند ، یا یک سیستم مدیریت پروژه قدرتمند است که می توانید برای تعیین وظایف و هماهنگی کار به همه افراد شرکت خود از آن استفاده کنید. ترلو از اصطلاحات رایجی که از سایر برنامه های بهره وری تشخیص می دهید استفاده می کند. بیایید قبل از اینکه به نحوه استفاده از ترلو بپردازیم با آنها آشنا شویم:

تابلوها: Trello تمام پروژه های شما را در گروه های جداگانه ای به نام تابلو سازمان می دهد. هر داشبورد می تواند شامل چندین لیست ، هر یک مجموعه ای از وظایف باشد. مثلا؛ شما می توانید داشبوردی برای کتابهایی که می خواهید بخوانید یا خوانده اید ، یا یک داشبورد برای مدیریت محتوای برنامه ریزی شده برای یک وبلاگ داشته باشید. می توانید چند لیست را همزمان در یک صفحه مشاهده کنید ، اما می توانید همزمان فقط یک صفحه را مشاهده کنید. ایجاد تابلوهای جدید برای پروژه های جداگانه کاملا منطقی است.
لیست ها: می توانید تعداد نامحدودی لیست در یک صفحه ایجاد کنید که می توانید برای کارهای خاص با کارت پر کنید. مثلا؛ برای تهیه یک وب سایت ، می توانید داشبوردی با لیست های جداگانه برای طراحی صفحه اصلی ، ایجاد ویژگی ها یا تهیه نسخه پشتیبان تهیه کنید. می توانید از لیست ها برای سازماندهی وظایف توسط شخص محول شده آنها استفاده کنید. همانطور که بخشهایی از یک پروژه از طریق خط لوله حرکت می کنند ، وظایفی که روی آنها کار می کنید از چپ به راست از یک لیست به لیست دیگر منتقل می شوند.
کارتها: کارتها موارد منفردی در یک لیست هستند. شما می توانید کارتها را به عنوان موارد تقویت کننده لیست در نظر بگیرید. آنها می توانند خاص و قابل اجرا باشند. می توانید توصیف یک کار را اضافه کنید ، درباره آن نظر دهید و با سایر کاربران در مورد آن بحث کنید یا آن را به یکی از اعضای تیم خود اختصاص دهید. اگر کار پیچیده ای است ، حتی می توانید پرونده ها را به کارت یا چک لیست کارهای فرعی اضافه کنید.
تیم ها: در Trello می توانید گروه هایی را به نام Teams برای اختصاص دادن به تابلوها ایجاد کنید. این در سازمانهای بزرگی که گروههای کوچکتری دارید و نیاز به دسترسی به لیستها یا کارتهای خاص دارند مفید است. شما می توانید یک تیم چند نفره ایجاد کنید و سپس سریع آن تیم را به هیئت مدیره اضافه کنید.
Power-Ups: در Trello به لوازم جانبی Power-Ups گفته می شود. در طرح رایگان ، می توانید در هر صفحه یک Power-Up اضافه کنید. تقویت کننده ها ویژگی های مفیدی مانند نمای تقویم را برای دیدن زمان ارائه کارتهای شما ، ادغام با Slack و اتصال به Zapier برای خودکار کردن وظایف خود اضافه می کنند.

نحوه ایجاد یک صفحه در ترلو

Trello را از مرورگر وب ، دسک تاپ یا تلفن همراه خود باز کنید ، با حساب Google خود وارد سیستم شوید. برای ایجاد کلیپ بورد مراحل زیر را دنبال کنید:

در بخش Personal Boards ، روی کادر کلیک کنید که می گوید ایجاد صفحه جدید ....
به هیئت مدیره عنوان دهید. همچنین می توانید رنگ پس زمینه یا الگویی را انتخاب کنید که بعداً بتوانید تغییر دهید.
اگر بیش از یک تیم دارید ، تیمی را که می خواهید به هیئت مدیره اعطا کنید انتخاب کنید.

صفحه جدید شما در کنار هر صفحه دیگری که در صفحه اصلی Trello استفاده می کنید ظاهر می شود. اگر عضو بیش از یک تیم در یک حساب باشید ، تابلوها بر اساس تیم ها مرتب می شوند. اگر از قبل تیمی ایجاد نکرده اید ، می توانید اعضای خود را یکی یکی به هیئت مدیره خود اضافه کنید. برای این؛

صفحه را در صفحه اصلی Trello خود باز کنید. روی دکمه اشتراک گذاری در بالای داشبورد در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
با وارد کردن آدرس ایمیل یا نام کاربری Trello ، کاربران را پیدا کنید. اگر این اطلاعات را نمی دانید می توانید پیوندی را نیز به اشتراک بگذارید.
پس از وارد کردن نام همه اعضا که می خواهید اضافه کنید ، روی ارسال دعوت کلیک کنید.

می توانید با اعضای هیئت مدیره خود در بخش نظرات کارتها مکاتبه کرده و وظایفی را تعیین کنید.

نحوه ایجاد لیست در ترلو

اکنون که تابلوهای خود را ایجاد کرده و اعضای تیم خود را اضافه کرده اید ، می توانید سازماندهی وظایف خود را شروع کنید. لیست ها انعطاف پذیری بسیار خوبی برای سازماندهی وظایف شما دارند مثلا؛ شما می توانید سه لیست داشته باشید: انجام ، آماده سازی و انجام شده. یا می توانید برای هر یک از اعضای تیم خود لیستی داشته باشید تا ببینید هر شخص در بخش خود چه نقشی دارد. ایجاد لیست آسان است.

تابلویی را که می خواهید لیست جدیدی ایجاد کنید باز کنید. در سمت راست لیست خود (یا اگر هنوز نام آن را ندارید) ، روی افزودن لیست کلیک کنید.
به لیست خود یک نام دهید و روی افزودن لیست کلیک کنید.
در زیر لیست های شما اکنون یک دکمه برای افزودن کارت وجود دارد.

نحوه ایجاد کارت در ترلو

اکنون باید برخی از کارتها را به لیست خود اضافه کنید. شما گزینه های زیادی در کارت ها دارید ، بنابراین ما فقط اصول اولیه را نشان خواهیم داد.

روی Add Card در پایین لیست خود کلیک کنید.
عنوان را برای کارت وارد کنید.
روی افزودن کارت کلیک کنید.

هنگام کلیک روی کارت ، می توانید توضیح یا نظری اضافه کنید که همه اعضای تیم شما می توانند ببینند. همچنین می توانید از این صفحه چک لیست ، برچسب ها و پیوست ها اضافه کنید. ارزش بررسی اینکه کارتها هنگام تنظیم وظایف برای پروژه های شما چه کاری می توانند انجام دهند ، است.

نحوه اختصاص کارتها و تعیین تاریخ انقضا در ترلو

کارت های Trello دارای ویژگی های بسیاری هستند ، اما مفیدترین آنها اضافه کردن اعضا و تاریخ انقضا است. اگر با یک تیم کار می کنید ، می خواهید بدانید چه کسی در حال انجام یک کار است یا می خواهید مطمئن شوید که افراد در مورد به روزرسانی ها مطلع می شوند. حتی اگر به تنهایی از ترلو استفاده می کنید ، مهلت های قانونی برای پیگیری زمان انجام کارها مهم هستند.

Trello از تکالیف به معنای سنتی استفاده نمی کند ، اما شما می توانید یک یا چند کاربر (عضو) را به یک کارت خاص اضافه کنید. اگر فقط یک نفر را به یک کارت اختصاص دهید ، این مفید است زیرا نشان می دهد که یک کار به چه کسانی اختصاص داده شده است. اگر در هر کارت به یک عضو پایبند باشید واقعاً کارساز است ، اما برای دریافت به روزرسانی در مورد یک کار خاص ، باید چندین عضو را به کارت اضافه کنید. همه اعضای کارت هنگام اظهارنظر درباره کارت ، هنگام نزدیک شدن به تاریخ انقضا card کارت ، بایگانی شدن کارت یا اضافه شدن ضمیمهها به کارت ، اعلان دریافت می کنند. برای افزودن اعضا به کارت ، این مراحل را دنبال کنید:

روی کارت مورد نظر برای اختصاص دادن کاربر کلیک کنید.
روی دکمه Members در سمت راست کارت کلیک کنید.
کاربران را در تیم خود جستجو کنید و برای افزودن آنها روی هر یک کلیک کنید.

می توانید نماد نمایه هرکسی را که به کارت به طور مستقیم اضافه می کنید در لیست مشاهده کنید. این یک راه سریع برای دیدن اینکه چه کسی چه کاری انجام می دهد است. در این صورت ممکن است بخواهید موعد مقرر را برای پیگیری همه افراد اضافه کنید. برای افزودن تاریخ پایان ، این مراحل را دنبال کنید:

روی کارتی که می خواهید برای آن تاریخ انقضا اضافه کنید کلیک کنید.
روی تاریخ پایان در سمت راست کارت کلیک کنید.
یک تاریخ پایان را از ابزار تقویم انتخاب کنید ، یک زمان اضافه کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

موعد مقرر همانند اعضای کارت در لیست های شما نشان داده می شود. برای تاریخ انقضا کمتر از 24 ساعت ، یک برچسب زرد ظاهر می شود و کارت های منقضی شده با قرمز ظاهر می شوند.

نحوه افزودن برچسب ها به کارتها در ترلو

کارت های خاکستری در لیست های خاکستری کمی تیره می توانند یک آشفتگی بصری ایجاد کنند. با این حال ، حتی وقتی کارت را از یک لیست به لیست دیگر منتقل می کنید ، Trello به شما امکان می دهد برچسب های رنگی اضافه کنید که به شما کمک می کند کارت را به چه وظایفی اختصاص داده و کارت به کدام گروه تعلق دارد. می توانید به هر برچسب یک رنگ ، یک اسم یا هر دو بدهید. برای افزودن برچسب به کارت ، این مراحل را دنبال کنید:

روی کارت مورد نظر برای افزودن برچسب کلیک کنید.
برچسب ها را در سمت راست کلیک کنید.
از لیست برچسب های موجود یک برچسب انتخاب کنید. به طور پیش فرض ، چندین رنگ از پیش انتخاب شده نشان داده می شود. در صورت تمایل ، می توانید با کلیک روی نماد ویرایش در کنار برچسب ، عنوان خود را اضافه کنید.

پس از افزودن برچسب به کارتهای خود ، به لیست های خود نگاه کنید ؛ یک خط کوچک رنگ روی کارت مشاهده خواهید کرد. می توانید چندین نشان را به یک کارت اضافه کنید. به طور پیش فرض فقط رنگ های هر برچسب را می بینید ، اما اگر بر روی برچسب ها کلیک کنید می توانید عناوین آنها را نیز مشاهده کنید.

چگونه می توان با استفاده از میانبرها در Trello جستجو کرد

شاید برای یک صفحه کوچک و شخصی مشاهده همه چیز در یک نگاه نسبتاً آسان باشد ، اما هرچه لیست های شما بیشتر می شود و به خصوص وقتی در یک پروژه بزرگ تیمی هستید ، باید جستجو کنید. تعدادی میانبر مفید صفحه کلید وجود دارد که به شما کمک می کند آنچه را که می خواهید پیدا کنید. میانبرهای صفحه کلید Trello عبارتند از:

پیمایش کارتها: با فشار دادن کلیدهای جهت دار کارتهای همسایه انتخاب می شود. با فشار دادن کلید J کارت زیر کارت فعلی انتخاب می شود. با فشار دادن کلید K کارت بالای کارت فعلی انتخاب می شود.
باز کردن منوی داشبوردهای مدیریت: با فشار دادن کلید B منوی هدر باز می شود. با کلیدهای جهت دار بالا و پایین می توانید تابلوها را جستجو کرده و پیمایش کنید. با فشار دادن enter ، کلیپ بورد انتخاب شده باز می شود.
باز کردن جعبه جستجو: با فشار دادن کلید / مکان نما به جعبه جستجو در هدر منتقل می شود.
بایگانی کارت: کلید c کارت را بایگانی می کند.
تاریخ انقضا: کلید d نمای مورد نظر را برای تعیین تاریخ انقضا کارت باز می کند.
افزودن لیست چک: با فشار دادن کلید - لیست کارهای لازم به کارت اضافه می شود.
حالت ویرایش سریع: با فشار دادن کلید E در حالی که روی کارت هستید ، حالت ویرایش سریع برای شما باز می شود تا عنوان کارت و سایر ویژگی های کارت را ویرایش کنید.
بستن منو / لغو ویرایش: با فشار دادن کلید ESC یک پنجره باز یا گفتگو بسته می شود ، یا ویرایش ها و نظرات ارسال نشده را لغو می کند.
ذخیره متن: با فشار دادن Control + Enter (Windows) یا Command + Enter (Mac) هر متنی که تایپ کنید ذخیره می شود. این ویژگی هنگام نوشتن یا ویرایش نظرات ، عنوان کارت ویرایش ، عنوان لیست ، توضیحات و موارد دیگر کار می کند.
کارت باز کردن: با فشار دادن کلید Enter ، کارت انتخاب شده باز می شود. هنگام افزودن کارت جدید ، Shift + Enter را فشار دهید و پس از ایجاد کارت باز می شود.
باز کردن منوی فیلتر کارت: برای باز کردن فیلتر کارت از کلید f استفاده کنید. کادر جستجو به طور خودکار باز می شود.
برچسب: با فشار دادن کلید L لیستی از برچسب های موجود باز می شود. با کلیک روی برچسب ، آن برچسب از کارت اضافه یا حذف می شود. با فشار دادن یکی از کلیدهای عددی ، برچسب روی آن کلید شماره اضافه یا حذف می شود. (1 سبز 2 زرد 3 نارنجی 4 قرمز 5 بنفش 6 آبی 7 آسمان 8 آهک 9 صورتی 0 سیاه)
تغییر نام برچسب: ؛ با فشار دادن کلید ، اسامی در کلیپ بورد نشان داده یا پنهان می شود. همچنین می توانید بر روی هر برچسب در کلیپ بورد کلیک کنید تا این مورد تغییر کند.
افزودن / حذف اعضا: با فشار دادن کلید M منوی افزودن / حذف اعضا باز می شود. با کلیک بر روی عکس نمایه یک عضو ، کارت به آن شخص اختصاص داده می شود یا منصوب می شود.
افزودن کارت جدید: با فشار دادن کلید n پنجره ای برای شما باز می شود تا کارتها را درست بعد از کارت انتخاب شده یا به یک لیست خالی اضافه کنید.
انتقال کارت به لیست کناری: ، یا . با فشار دادن علامت ، کارت به پایین لیست مجاور چپ یا راست منتقل می شود. با فشار دادن علامت های بزرگتر یا کمتر از ((و>) کارت به بالای لیست سمت چپ یا راست مجاور منتقل می شود.
فیلتر کردن کارت: فشار دادن کلید Q فیلتر کارتهای اختصاص داده شده به من را تغییر می دهد.
دنبال کردن: با فشار دادن کلید S می توانید کارت را دنبال یا لغو دنبال کنید. هنگامی که کارت را دنبال می کنید ، در مورد معاملات مربوط به کارت به شما اطلاع داده می شود.
انتساب شخصی: کلید فاصله شما را به این کارت اضافه می کند (یا حذف می کند).
ویرایش عنوان: هنگام مشاهده کارت ، با فشار دادن کلید T عنوان تغییر می کند. اگر روی کارت هستید ، با فشار دادن کلید T کارت نمایش داده می شود و عنوان آن را تغییر می دهد.
رأی دادن: با فشردن کلید V به شما امکان می دهد در حالی که Vote Power-up فعال است به یک کارت رأی دهید (یا رأی ندهید).
روشن / خاموش کردن منوی Clipboard: فشار دادن کلید W منوی کلیپ بورد سمت راست را روشن یا خاموش می کند.
حذف فیلتر: برای پاک کردن تمام فیلترهای کارت از کلید x استفاده کنید.
باز کردن صفحه میانبرها: ؟ با فشار دادن کلید ، صفحه میانبرها باز می شود.
تکمیل خودکار اعضا: هنگام افزودن نظر ، @ و نام یک عضو ، نام کاربری یا حروف اول عضو را وارد کنید تا لیستی از اعضا مطابق با جستجوی شما دریافت کنید. با کلیدهای جهت دار بالا و پایین می توانید در لیست حرکت کنید. با فشار دادن enter یا tab این امکان را برای شما فراهم می آورد تا از آن کاربر در نظر خود نام ببرید. با اضافه شدن نظرات کاربر ، اعلانی ارسال می شود. هنگام افزودن کارت جدید ، می توانید قبل از افزودن کارت ، با همان روش کارت را به اعضا اختصاص دهید.
تکمیل خودکار برچسب ها: هنگام افزودن کارت جدید ، می توانید با وارد کردن # و رنگ یا عنوان لیست ، لیستی از برچسب ها را با جستجوی خود مطابقت دهید. با کلیدهای جهت دار بالا و پایین می توانید در لیست حرکت کنید. با فشار دادن enter یا tab ، می توانید برچسب را به کارت ایجاد شده اضافه کنید. همانطور که کارت را اضافه می کنید ، برچسب ها به آن اضافه می شوند.
Position Auto-Complete: هنگام افزودن کارت جدید ، می توانید ^ و یک نام لیست یا یک موقعیت را در لیست وارد کنید. شما می توانید بالا یا پایین را به ابتدای یا انتهای لیست فعلی اضافه کنید. با کلیدهای جهت دار بالا و پایین می توانید در لیست حرکت کنید. با فشار دادن enter یا tab موقعیت کارت ایجاد شده به طور خودکار تغییر می کند.
کارت کپی: اگر هنگام قرار گرفتن روی کارت ، Control + C (Windows) یا Command + C (Mac) را فشار دهید ، کارت در کلیپ بورد موقت شما کپی می شود. با فشار دادن Control + V (Windows) یا Command + V (Mac) در حالی که در لیست هستید ، کارت را در لیست کپی می کند. این نیز در هیئت مدیره های مختلف کار می کند.
Move Card: اگر هنگام قرار گرفتن روی کارت ، Control + X (Windows) یا Command + X (Mac) را فشار دهید ، کارت در کلیپ بورد موقت شما کپی می شود.
لغو معامله: با فشار دادن کلید Z آخرین معامله شما در کارت لغو می شود.
اقدام مجدد: بعد از واگرد کردن عملکردی ، با فشار دادن Shift + Z آخرین عملکرد لغو شده دوباره انجام می شود.
اقدام تکرار: با فشار دادن کلید R هنگام مشاهده یا پیمایش کارت ، آخرین اقدام شما روی کارت دیگری تکرار می شود.